Leistungen. Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb.

Drei Bausteine

Alles aus einer Hand, alles aus der Branche. Wir kommen aus Ihrer Branche, nicht aus der IT. Deshalb beginnen wir immer beim Prozess, nicht bei der Technologie.

Unser Ansatz

Verstehen. Optimieren. Automatisieren.

Drei Schritte, die wir konsequent in dieser Reihenfolge gehen. Sonst wird aus einem schlechten Prozess nur ein schneller schlechter Prozess.

01

Verstehen

Wir lernen Ihre Abläufe kennen. Nicht aus Handbüchern, sondern aus Gesprächen mit Ihren Mitarbeitern. So sehen wir, wie Ihr Unternehmen wirklich funktioniert.

02

Optimieren

Wir identifizieren die Stellen, an denen Optimierung den größten Effekt hat. Nicht alles auf einmal, sondern priorisiert nach Wirkung und Machbarkeit.

03

Automatisieren

Was sich wiederholt, lässt sich automatisieren. Wir bauen Lösungen, die Ihren Mitarbeitern Arbeit abnehmen und Fehler vermeiden.

Baustein 1

Der Einstieg: Analyse und Roadmap

In ein bis zwei Wochen analysieren wir Ihre Organisation. Wo stehen Sie? Was funktioniert gut? Wo gehen Zeit und Geld verloren?

Was wir im Einstieg tun

AI Audit und Automations-Roadmap

  • Prozessaufnahme und Bewertung: Funktion, Relevanz, Effektivität, Effizienz
  • Bestandsaufnahme Ihrer Digitalisierung
  • Interviews mit Ihren Schlüsselpersonen
  • Wir finden die Stellen, an denen Optimierung den größten Effekt hat
  • Prüfung von Sicherheit und Datenschutz
  • Priorisierte Roadmap mit konkreten nächsten Schritten
Ergebnis: Sie wissen, wo Sie stehen, was möglich ist und was als Erstes zu tun ist.

Wird bei Folgebuchung vollständig angerechnet.

Baustein 2

Umsetzung: Build-Sprint

In einem vierwöchigen Sprint bauen wir die Lösungen, die Ihre Roadmap priorisiert hat. Keine Konzeptpapiere, sondern funktionierende Systeme.

Was wir in der Umsetzung tun

Build-Sprint: Vier Wochen, fertige Lösungen

  • Prozessoptimierung und Implementierung
  • KI Einführung: automatische Dokumentenklassifikation, Wissensagenten für Ihre Bestandsdaten
  • Automatisierungen: Freigabeprozesse, Statusberichte, Schnittstellen zu verschiedenen Systemen
  • Qualitätssicherung und Monitoring
  • Dokumentation, Übergabe und Schulung Ihrer Mitarbeiter
Ergebnis: Ihre Mitarbeiter arbeiten mit funktionierenden Systemen statt mit Workarounds.
Baustein 3

Betrieb und Weiterentwicklung

Wir begleiten Sie, wenn Sie möchten, langfristig. Damit Ihre Systeme laufen, auch wenn sich Anforderungen ändern.

Was wir im laufenden Betrieb tun

Retainer: Stabilität und kontinuierliche Optimierung

  • Wartung und Monitoring Ihrer Automatisierungen
  • Fehleranalyse und schnelle Reaktionszeiten
  • Anpassungen bei veränderten Anforderungen
  • Kontinuierliche Optimierung bestehender Workflows
  • Regelmäßige Reviews und Empfehlungen für nächste Schritte
Ergebnis: Ihre Systeme laufen stabil. Und wenn sich etwas ändert, passen wir an.
Zielgruppe

Für wen wir arbeiten.

Mittelständische Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche mit 10 bis 2.000 Mitarbeitern.

Property

Hausverwaltung und Property Management

Miet und WEG Verwaltung, Objektbetreuung, Eigentümerkommunikation, Mängelverfolgung, Nebenkostenabrechnungen.

Facility

Facility Management

Technisches und infrastrukturelles FM, Wartungsplanung, Dienstleistersteuerung, Instandhaltung, Betreiberverantwortung.

Bau

Projektentwicklung und Bau

Projektsteuerung, Bauunternehmen, Projektentwickler und Bauträger, Vergabe und Abrechnung, Nachtragsmanagement.

Nächster Schritt

Kostenloses Erstgespräch. 15 Minuten, unverbindlich.
Finden Sie heraus, welche Ihrer Abläufe das größte Optimierungspotenzial haben.

Erstgespräch vereinbaren

Oder schreiben Sie uns direkt: mail@abc-on.de