- Mängelmeldungen verschwinden in E-Mail Postfächern
- Rechnungsprüfungen dauern Tage statt Minuten
- Neue Mitarbeiter zu finden wird immer schwerer. Die vorhandenen verbringen die Hälfte ihrer Zeit mit Verwaltung.
- Ein Mitarbeiter geht in Rente. Sein Wissen geht mit.
Prozesse in der Bau- und Immobilienbranche. Optimiert. Digitalisiert. Automatisiert.
Kennen Sie das?
Diese Situationen sehen wir in fast jedem Unternehmen der Branche.
- Projektstände existieren nur im Kopf einzelner Personen
- Niemand weiß, welcher Dienstleister beim letzten Mal Probleme gemacht hat
- Vertragsfristen werden verpasst, weil sie niemand überwacht
- Berichte werden manuell zusammengestellt, jede Woche aufs Neue
Das sind keine Ausnahmen. Das ist der Alltag im Projektmanagement, im Facility Management und in der Hausverwaltung. Wir kennen diese Probleme aus eigener Erfahrung. Und wir wissen, wie man sie löst.
Sechs Gründe, mit uns zu arbeiten.
01
Branchenerfahrung
Jeweils über 25 Jahre Erfahrung in Bau und Immobilien. Projektsteuerung, Facility Management, Property Management, Portfoliomanagement und Projektentwicklung.
02
Kein IT Systemhaus
Erst den Prozess verstehen, dann optimieren, dann automatisieren. Wir sprechen Ihre Sprache, nicht IT Jargon.
03
Ihre Abläufe, Ihre Lösung
Ihre Mängelverfolgung funktioniert anders als die Ihres Wettbewerbers. Wir bauen Lösungen, die an Ihren konkreten Abläufen ansetzen.
04
Disziplinen verbinden
Wir denken nicht in Abteilungen. Wir denken in Zusammenhängen. Von der Projektsteuerung über das Facility Management bis zur kaufmännischen Verwaltung verstehen wir, wie die Teile ineinandergreifen.
05
Analytisch. Systematisch. Gründlich.
Wir prüfen Ihre Organisation und ihre Abläufe nicht auf dem Papier, sondern in der Praxis. Wir erkennen, wo Sand im Getriebe ist und wo Informationen verloren gehen.
06
KI macht uns besser.
Künstliche Intelligenz ersetzt keine Erfahrung. Aber sie macht uns schneller, präziser und effizienter. Was wir in 25 Jahren gelernt haben, setzen wir heute mit den leistungsfähigsten Werkzeugen um, die es je gab.
Wie wir arbeiten.
Wir kommen aus Ihrer Branche, nicht aus der IT. Deshalb beginnen wir immer beim Prozess, nicht bei der Technologie.
Analyse und Roadmap
Wir verschaffen uns ein klares Bild Ihrer Abläufe und zeigen Ihnen, wo die größten Hebel liegen.
- Prozessaufnahme und Bewertung: Mängelverfolgung, Rechnungsprüfung, Objektübergaben
- Bestandsaufnahme Ihrer Digitalisierung
- Wir finden die Stellen, an denen Optimierung den größten Effekt hat
- Prüfung von Sicherheit und Datenschutz
- Priorisierte Roadmap mit konkreten nächsten Schritten
Ergebnis: Sie wissen, wo Sie stehen, was möglich ist und was als Erstes zu tun ist.
Wird bei Folgebuchung vollständig angerechnet.
Build-Sprint und Betrieb
Auf Basis der Roadmap setzen wir gemeinsam um. Und begleiten Sie, wenn Sie möchten, langfristig.
- Prozessoptimierung und Implementierung
- KI Einführung: automatische Dokumentenklassifikation, Wissensagenten für Ihre Bestandsdaten
- Automatisierungen: Freigabeprozesse, Statusberichte, Schnittstellen zu verschiedenen Systemen
- Dokumentation, Übergabe und Schulung Ihrer Mitarbeiter
- Betrieb, Monitoring und kontinuierliche Optimierung
Ergebnis: Ihre Mitarbeiter arbeiten mit funktionierenden Systemen statt mit Workarounds.
Was wir bei uns selbst erreicht haben.
Dokumentenverarbeitung in Sekunden statt Stunden.
Eingehende E-Mails, PDFs und Scans werden automatisch erfasst, klassifiziert und durchsuchbar gemacht. Fragen zu Verträgen, Objekten oder Projekten beantwortet ein KI Assistent sofort. Alle Daten bleiben auf dem eigenen Server.
Geschäftsprozesse, die zu uns passen.
Statt uns an Standardsoftware anzupassen, haben wir unsere Abläufe in einem eigenen System abgebildet. Zugeschnitten auf unsere Arbeitsweise. Genau so gehen wir auch bei unseren Kunden vor.
Routineaufgaben, die sich selbst erledigen.
E-Mails sortieren, Standardtexte erstellen, Vorträge vorbereiten, Reportings zusammenstellen. Was früher Stunden gedauert hat, ist in Minuten erledigt.
Kostenloser Kurzreport
Warum Ihr bester Mitarbeiter Ihr größtes Risiko ist.
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Nächster Schritt
Kostenloses Erstgespräch. 15 Minuten, unverbindlich.
Wir klären gemeinsam, wo in Ihrem Unternehmen die größten Potenziale liegen.
Oder schreiben Sie uns direkt: mail@abc-on.de